Quels types d'évènements peut-on organiser ?

Tous types d’événements (sauf mariages et événements privés) peuvent être organisés au parc des expositions : salons grand public ou professionnels, congrès, séminaires, réunions, forums, conventions, événementiel d’entreprises, workshops, lancements de produits, expositions, colloques, concours administratifs, arbres de Noël, spectacles, concerts, événements sportifs. Une équipe est à votre écoute pour étudier votre projet et vous accompagner de A à Z.

Qui définit la programmation des spectacles et choisit les artistes programmés ?

La programmation est validée par A Chalon Spectacles, en fonction de la demande des : – Tourneurs et producteurs nationaux et internationaux programmant des spectacles : concerts de chanteurs, chanteuses et groupes français et internationaux, comédies musicales, spectacles, cirque, one (wo)man show, ballets… Celles-ci se décident de 6 mois à 2 ans à l’avance en général. – Producteurs et promoteurs de spectacles régionaux et nationaux, qui programment régulièrement des artistes, qu’ils soient ou non en tournée. Ils peuvent aussi organiser ponctuellement des manifestations thématiques ou des plateaux d’artistes. – Maisons de disques, qui s’associent à des producteurs, pour programmer des “concerts-événements”, souvent précédés de showcases, par exemple pour le lancement d’un jeune artiste ou la promotion d’un nouvel album. – Médias, organismes et agences nationaux ou régionaux organisant leurs propres spectacles, festivals ou événements. – Associations locales, régionales et nationales, souhaitant programmer des spectacles caritatifs ou non. Le site est ouvert à tous les organisateurs d’événements pour l’organisation de manifestations publiques ou privées. L’équipe d’A Chalon Spectacles n’achète pas de spectacles et ne fait donc pas de “choix” au niveau des artistes programmés.

Combien de temps faut-il pour monter un spectacle ?

Voilà comment peut se résumer une « journée type » pour un spectacle ou un concert : – 5 ou 6 h du matin : l’équipe technique de l’organisateur (la « production ») arrive au sein de l’équipement. Elle est accueillie par l’équipe d’exploitation du site et prend possession des lieux. C’est ce qu’on appelle le « get in ». Le montage des décors, lumières et autres besoins techniques pour le show commence. – Début d’après-midi : tout le matériel est monté. L’équipe artistique de la production arrive. C’est le moment des « balances » : on teste le son de chaque instrument, les lumières, on cale la mise en scène et les enchaînements. C’est également le moment des répétitions pour l’artiste ou le groupe. – Début de soirée : les portes ouvrent 1 h à 2 h avant le début du spectacle. Le personnel de A Chalon Événements et les équipes de renfort accueillent le public dans le hall d’accueil puis le conduisent à la salle de spectacle. Elles assurent leur sécurité et veillent au bon déroulement de leur soirée, avant, pendant et après le spectacle. – Après le spectacle : l’équipe de production démonte le matériel et le range dans les camions, prêts à repartir. Ils emploient, pour ce faire, des personnels spécialisés qu’on appelle des « roadies ». – Une fois que la production a quitté la salle, tout n’est pas terminé ! L’équipe technique de A Chalon Événements se prépare à accueillir la manifestation suivante : il faut alors démonter la scène et la reconfigurer en fonction des besoins et réaliser des aménagements spécifiques. Lors des salons, des journées sont également dédiées au montage et au démontage des espaces : moquette, stands, éclairages, électricité, nettoyage… Les jours d’ouverture de l’événement ne sont que la partie émergée de l’iceberg !

La salle n’est pas équipée de WiFi lors des événements grand public, sauf offre proposée par un organisateur de salon. Le WiFi est mis à disposition lors de la majorité des événements professionnels.

Y a-t-il des écrans géants dans la salle ?

Cela n’est pas systématique. En effet, lors d’un spectacle ou d’un salon, la mise en place de matériel vidéo est décidée par le seul organisateur de la manifestation. Ainsi, ce sont les producteurs et organisateurs de tournée, et uniquement eux, qui décident, par exemple, des éléments techniques du spectacle, dont l’installation d’écrans géants ou non. Dans tous les cas de figure, ce matériel appartient à l’organisateur et se déplace avec lui. L’équipe d’exploitation du site ne dispose pas elle-même de matériel vidéo.

La salle propose un espace fumeur, l’esplanade accessible avant et après les événements pour les fumeurs. Nous vous remercions d’utiliser les cendriers mis à votre disposition.

FAQ organisateurs d’évènements

Achalon Événements vous accueille au Parc des Expositions pour l’organisation de divers événements publics et professionnels, tels que salons, congrès, séminaires, spectacles, concerts et événements sportifs. Notre équipe vous accompagne de A à Z, depuis la planification jusqu’à l’exécution. La programmation des spectacles est décidée par les producteurs et promoteurs, et les équipements techniques sont gérés par les organisateurs de chaque événement. Nous offrons également des espaces fumeurs et mettons à disposition le WiFi pour la majorité des événements professionnels. Pour plus d’informations et pour étudier votre projet, n’hésitez pas à nous contacter.

FAQ

Quels types d'évènements peut-on organiser ?
Tous types d’événements (sauf mariages et événements privés) peuvent être organisés au parc des expositions : salons grand public ou professionnels, congrès, séminaires, réunions, forums, conventions, événementiel d’entreprises, workshops, lancements de produits, expositions, colloques, concours administratifs, arbres de Noël, spectacles, concerts, événements sportifs.

Une équipe est à votre écoute pour étudier votre projet et vous accompagner de A à Z.
Qui définit la programmation des spectacles et choisit les artistes programmés ?
La programmation est validée par A Chalon Spectacles, en fonction de la demande des :

– Tourneurs et producteurs nationaux et internationaux programmant des spectacles : concerts de chanteurs, chanteuses et groupes français et internationaux, comédies musicales, spectacles, cirque, one (wo)man show, ballets… Celles-ci se décident de 6 mois à 2 ans à l’avance en général.
– Producteurs et promoteurs de spectacles régionaux et nationaux, qui programment régulièrement des artistes, qu’ils soient ou non en tournée. Ils peuvent aussi organiser ponctuellement des manifestations thématiques ou des plateaux d’artistes.
– Maisons de disques, qui s’associent à des producteurs, pour programmer des “concerts-événements”, souvent précédés de showcases, par exemple pour le lancement d’un jeune artiste ou la promotion d’un nouvel album.
– Médias, organismes et agences nationaux ou régionaux organisant leurs propres spectacles, festivals ou événements.
– Associations locales, régionales et nationales, souhaitant programmer des spectacles caritatifs ou non.
Le site est ouvert à tous les organisateurs d’événements pour l’organisation de manifestations publiques ou privées.
L’équipe d’A Chalon Spectacles n’achète pas de spectacles et ne fait donc pas de “choix” au niveau des artistes programmés.
Combien de temps faut-il pour monter un spectacle ?
Voilà comment peut se résumer une « journée type » pour un spectacle ou un concert :

– 5 ou 6 h du matin : l’équipe technique de l’organisateur (la « production ») arrive au sein de l’équipement. Elle est accueillie par l’équipe d’exploitation du site et prend possession des lieux. C’est ce qu’on appelle le « get in ». Le montage des décors, lumières et autres besoins techniques pour le show commence.
– Début d’après-midi : tout le matériel est monté. L’équipe artistique de la production arrive. C’est le moment des « balances » : on teste le son de chaque instrument, les lumières, on cale la mise en scène et les enchaînements. C’est également le moment des répétitions pour l’artiste ou le groupe.
– Début de soirée : les portes ouvrent 1 h à 2 h avant le début du spectacle. Le personnel de A Chalon Événements et les équipes de renfort accueillent le public dans le hall d’accueil puis le conduisent à la salle de spectacle. Elles assurent leur sécurité et veillent au bon déroulement de leur soirée, avant, pendant et après le spectacle.
– Après le spectacle : l’équipe de production démonte le matériel et le range dans les camions, prêts à repartir. Ils emploient, pour ce faire, des personnels spécialisés qu’on appelle des « roadies ».
– Une fois que la production a quitté la salle, tout n’est pas terminé ! L’équipe technique de A Chalon Événements se prépare à accueillir la manifestation suivante : il faut alors démonter la scène et la reconfigurer en fonction des besoins et réaliser des aménagements spécifiques.

Lors des salons, des journées sont également dédiées au montage et au démontage des espaces : moquette, stands, éclairages, électricité, nettoyage… Les jours d’ouverture de l’événement ne sont que la partie émergée de l’iceberg !
Wifi
Y a-t-il des écrans géants dans la salle ?
Cela n’est pas systématique. En effet, lors d’un spectacle ou d’un salon, la mise en place de matériel vidéo est décidée par le seul organisateur de la manifestation. Ainsi, ce sont les producteurs et organisateurs de tournée, et uniquement eux, qui décident, par exemple, des éléments techniques du spectacle, dont l’installation d’écrans géants ou non. Dans tous les cas de figure, ce matériel appartient à l’organisateur et se déplace avec lui. L’équipe d’exploitation du site ne dispose pas elle-même de matériel vidéo.
Espace fumeur